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开放式办公家具减少沟通成本 提高工作效率

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现在的办公空间大多是公共型的,办公家具也都是相互连成一片,不同职能人员按照特定规划分布其中,形成一个有序、高效、完整的工作系统网。这样的公共空间追求的是各职能单位间的及时沟通性,办公家具的运用上也充分做了沟通性的设计。

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在公共型办公空间内,我们通常看到的办公桌椅在结构上都表现的比较简单,一般都是一个面板下面搭配一个框架,桌子下面再搭配一个活动柜,这就是一个工作位的完整配置,然后以相同规格的配置延伸连接开来,形成一个公共的办公区域。这样的办公桌椅功能上很简约,但优点是性价比高,而且员工之间的可沟通性强,工作交接和处理的效率会大大提升,也可以说这样的办公桌椅设置,除了提供简单的办公和存储,最大的价值是在员工互相之间及时有效的信息传递和工作沟通上。

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现在有开放型办公这么一个说法,其实就是在公共型办公空间的基础上,进行一个沟通性更加自由开放的环境设计。公共型办公空间里的办公桌椅大都是屏风工作位类型的,虽说沟通性很强,但每个人的活动空间固定且有限,算不上开放,坐久了会腰酸背疼是很正常的,但是开放型办公空间就不在拘泥于工作位这样填萝卜式的办公了,通过使用办公沙发、休闲办公桌椅等比较有创新设计的办公室家具,自由的进行办公,不固定工作位,也不固定你的坐姿,这样的就叫开放式办公,在欧美国家比较流行,在国内受到年轻工作者的追捧,但限于传统文化影响,这样的有创意的办公方式在国内极少见。

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上海办公家具小编觉得,现在是信息时代,一个人闷着头做大贡献的时代已经过去,团队之间及时有效的互助交流效率会更高,这也是办公家具趋于够沟通性发展原因。

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